Yesplan

ERP-software as a Service die management en planning automatiseert, specifiek voor cultuurhuizen

Yesplan

Yesplan Customer Case

Het SaaS-platform Yesplan heeft cultuurhuizen veroverd als ideale tool voor het geautomatiseerd beheer van de back-office. De zalen beheren, de evenementen en personeel inplannen, tot en met de drankjes die de artiesten in hun loge verwachten: alles wordt via Yesplan beheerd en opgevolgd. Tot de last-minute wijzigingen toe. De applicatie is volledig in-house ontwikkeld en heeft dus specifieke hosting-behoeften. Sinds 2011 zorgen de experts van Combell voor een echte hosting op maat.

De vraag van Yesplan

about_customers_yesplan_issue_heading

Voor een perfecte werking van Yesplan is het nodig dat àlle medewerkers van een organisatie met deze applicatie werken. Dat is alleen mogelijk bij een licentie per organisatie, niet per user. Yesplan heeft dan ook een 10.000 eindgebruikers, waarvan er gemiddeld een 2.000 tegelijkertijd online zijn. Bovendien moet de database, die o.a. 3,5 miljoen evenementen bevat, snel geraadpleegd kunnen worden, 24/7. En dat alles met een minimum zorg om de hosting-infrastructuur, zodat Yesplan zich maximaal kan focussen op de verdere ontwikkeling van de applicatie.

  • Hosting op maat, aangepast aan de specifieke behoeften van Yesplan
  • Performante servers zodat de eindgebruikers snel antwoord krijgen bij het doorzoeken van de database
  • Het platform moet 24/7 bereikbaar zijn: overdag voor de administratie, maar ook 's avonds en 's nachts, wanneer evenementen plaatsvinden
  • Snelle inschakeling van extra servers bij nieuwe klanten met veel eindgebruikers
  • Yesplan heeft ook een API, en voor de koppeling ervan met de software van de klant is vaak bijkomende aanpassing van de configuratie vereist.

Yesplan
"Wij ontwikkelen Yesplan volledig in-house, het is dus custom development. Onze IT-noden zijn dan ook zeer specifiek."
CRM

Onze oplossing

  • Een cloud-platform met een twintigtal VMware virtuele servers
  • Schaalbaarheid: op vraag van Yesplan worden meteen nieuwe servers opgeleverd, in staat om de load van de nieuwe gebruikers aan te kunnen
  • De Combell engineers zorgen voor de juiste configuratie, aangepast aan de specifieke behoeften van de applicatie - een ontzorging op hostinggebied
  • Gespecialiseerde accountmanagers met grondige kennis van de specifieke kenmerken van de Yesplan applicatie denken mee bij nieuwe uitdagingen en staan ook klaar om toekomstige roadplans mee uit te stippelen
  • 99,99% uptime, gewaarborgd in de SLA

Waarom Combell volgens Yesplan?

  • De rechtstreekse bereikbaarheid van de system engineers die de servers beheren en de configuratie van de infrastructuur volledig op zich nemen
  • Geen zorgen om de infrastructuur van de cloud-omgeving, zodat Yesplan zich volledig kan focussen op de verdere ontwikkeling van de applicatie
  • Ook bij nieuwe uitdagingen denken de Combell-experts mee - zij behoren een beetje tot het Yesplan-team
  • De infrastructuur van Combell: al in 2011 werkte het met SSD-disks, een vooruitlopen op de evoluties van morgen dat Combell nog altijd hoog in het vaandel schrijft
  • Gewaarborgde performantie 24/7: gaat een server down, dan neemt een andere het automatisch over dankzij het fail-over cloud-systeem
  • Redundantie op software- en hardwaregebied
  • Performante hosting in state-of-the-art datacenters, met gesofisticeerde bescherming tegen zowel digitale (DDoS-aanvallen, hackers, ...) als fysieke rampen (brand, stroomstoring, overstroming, ...)

Lees de uitgebreide case op ons blog.
Yesplan
Ga in gesprek met echte experten

We contacteren je voor een vrijblijvend gesprek

Voor een vrijblijvend intake-gesprek

Siegfried Deleyn
Siegfried Deleyn Managed hosting specialist
Back to top