On-premise vs cloud servers: de voor- en nadelen

Veel bedrijfsleiders hebben hun data het liefst zo dicht mogelijk. Dus gaan ze voor on-premise (lokale) servers, veilig weggestopt in een ‘serverkot’. Hoewel… veilig? Dat is niet altijd het geval.

Een verantwoordelijke bedrijfsleider gaat z’n kapitaal niet in een sok onder z’n bed bewaren (hopen we). Waarom dan wel hetzelfde doen met je servers? In dit artikel vergelijken we het houden van on-premise servers en het gebruik van externe hosting - of een 'cloud-oplossing', zoals dat heet.

Download meteen ons e-book 'Op weg naar de cloud'

Benieuwd naar het totaalplaatje van de voordelen en mogelijkheden van de cloud? Met ons e-book 'Dossier cloud' zetten we jou helemaal op weg!

On-premise server: lokaal werken

Ooit was het een reflex van elk bedrijf om te investeren in lokale, on-premise-servers. Daarbij wordt je data in eigen beheer en lokaal bewaard, en kan je er vanop het interne netwerk van je organisatie aan – of met een VPN die je kan gebruiken om in te loggen op je interne netwerk.

Uiteraard zijn er wel voordelen verbonden aan het lokaal houden van je server, maar die wegen voor het leeuwendeel van de bedrijven niet op tegen de nadelen. Toch zetten we voordelen en nadelen graag eens op een rijtje!

Voordelen

Onafhankelijk van je internetverbinding
Wanneer je binnen de muren van je kantoor aan je bestanden wil, kan je je eigen servers altijd via je lokale netwerk bereiken. Een trage verbinding heeft dus geen invloed op een vlotte werking van je organisatie. Zolang je zelf op het lokale netwerk zit.

Sneller
Wanneer al je werknemers lokaal werken, kan je sneller werken. Zelfs als je een (normale) goede internetverbinding hebt, is een lokaal netwerk nog altijd sneller. Da’s vooral handig wanneer je met grote bestanden werkt. Denk maar aan tv-productiehuizen die programma’s monteren met beelden op een server.

Controle
Je beheert je server volledig zelf. Dat wil zeggen dat je op eender welk moment aanpassingen kunt uitvoeren, kan experimenteren of kan uitbreiden zoals je zelf wil. Maar dat vereist natuurlijk personeel, kennis en tijd.

Nadelen

Fysieke ruimte
Je moet de hardware van je server ergens plaatsen - en liefst niet onder de koffiemachine 😉. Niet elk kantoor is daarop voorbereid.

Beveiliging
De maatregelen om een serverruimte optimaal te beveiligen, zijn niet van de poes. Denk maar aan brandveiligheid, noodstroom, koeling, beveiligde toegang of inbraakpreventie. Dat kost je snel een aardige cent.

Een server in eigen beheer houden betekent dan wel dat je volledige controle behoudt, maar je bent natuurlijk ook verantwoordelijk voor updates en beveiliging van je server. En dat is vaak een arbeidsintensieve bezigheid, waar je personeel en uitgebreide expertise voor nodig hebt!

Schaalbaarheid
Wanneer je bedrijf groeit, kom je al snel ruimte tekort op je huidige servers. Uitbreiden kan, maar het vergt wat moeite: je moet de servers bestellen, en configureren – en daarbij moet je ook al hopen dat er voldoende ruimte in je serverkot is.

Redundantie is duur
Wanneer je met ontdubbelde servers werkt, waarbij je overschakelt naar een andere server wanneer iets mankeert aan de ene, betaal je véél geld. Nochtans is dat erg belangrijk voor je business continuity.

Duurzaamheid
De kans dat je jouw lokale server(s) volledig gebruikt, is niet zo groot. Dat betekent dat er altijd een deel van je server energie verbruikt zonder echt nodig te zijn. Dat is weinig kostenefficiënt.

Back-up-strategie
Wanneer je geen back-ups maakt op een externe locatie, heb je een groot probleem bij een hack of een ramp geconfronteerd wordt (zoals een brand of watersnood). Dat is gelukkig te verhelpen door je eventuele lokale server met Veeam-software aan de cloud te koppelen.

Niet ideaal bij telewerk
Met het groeiende aandeel telewerkers maakt het eigenlijk niet veel meer uit waar je data zich bevindt: thuiswerkers zullen altijd het internet nodig hebben om aan je data te kunnen. Meer nog: wanneer je je data lokaal bewaart binnen je kantoor, zal die verbinding wellicht trager werken dan wanneer je een server gebruikt in een ultra-bereikbaar datacenter.

Kostenplaatje

Slechts de zon komt voor niets op: je eigen server is een stevige investering, zeker wanneer je alle veiligheidsmaatregelen voor je serverruimte ook in rekening brengt.

Die investering komt trouwens in één keer: aan het begin van je gebruik. Wanneer je net begonnen bent met je bedrijf, kan dat wegen op je cashflow, en heb je misschien zelfs het kapitaal niet om die investering te maken.

Die eenmalige kosten ken je misschien ook als CAPEX (Capital Expenditure of 'investeringsuitgaven'). Die CAPEX komen bovenop je Operational Expenditure (OPEX), de kosten die je maakt om je on-premise server draaiende te houden.

De eenmalige investering zorgen er wel voor dat je maandelijkse kosten (of OPEX) vrij laag blijven. Die maandelijkse kosten bestaan vooral uit je energiefactuur en het loon van je systeembeheerder. Maar vergeet zeker niet dat je server onderhoud nodig heeft, en herstellingen ook geld kosten!

Je kan het vergelijken met de kosten van een wagen: vaak vergeten auto-eigenaars alle kosten in rekening te brengen wanneer ze hun kostenplaatje berekenen. Wat als er een barstje in de ruit zit, of een dashboardlampje begint te knipperen en je onverwachts naar de garage moet? Die kosten zijn inherent aan het bezit van een auto, maar worden vaak vergeten.

Wie gebruikt on-premise servers?

On-premise servers zijn voor de meeste bedrijven iets van het verleden, maar organisaties met bedrijfsprocessen die veel data vereisen (zoals een televisiebedrijf of grafische agency's), maken best gebruik van een lokale server – of toch tenminste voor het deel van hun werking dat een grote bandbreedte vereist.

Ook wanneer je de technische know-how hebt binnen je onderneming - personeel met kennis om het beheer van je server te doen - is een on-premise-oplossing handig. Dat betekent dus dat je zelf instaat voor het beheer en beveiliging van je hardware, maar ook van je software (inclusief bijvoorbeeld het installeren van nieuwe (security-)software). Daarbij mag je de extra kosten van dat personeel natuurlijk niet uit het oog verliezen!

cloud-onpremise-basic-nl

Cloud computing: servers op afstand

Cloud computing betekent dat je werkt met externe servers bij een cloudprovider. Je gebruikt (een deeltje van) een verzameling aan servers om je data en back-ups op te slaan. Je kan een server bij een provider ook 'infrastructuur as-a-service' noemen: je huurt je infrastructuur van een cloudprovider, en betaalt een vaste prijs voor het gebruik en het onderhoud daarvan.

Daarbij zijn verschillende vormen mogelijk: je kiest voor je eigen private cloud, waarbij je een volledig afgezonderde cloud-omgeving gebruikt, of je kan gebruik maken van een 'public cloud', waarbij je infrastructuur deelt met andere cloud-gebruikers.

Voordelen van de cloud

Veiligheid
Security is het grootste voordeel van een cloud server. Wanneer je beroep doet op een professionele host, ben je zeker van een optimale veiligheid van je data.

Voorspelbaarheid van kosten
Je betaalt een vaste maandelijkse kost, en hoeft geen grote investering te doen. Herstellingen en onderhoud zijn inbegrepen. Je kosten stijgen natuurlijk wel wanneer je meer capaciteit nodig hebt - maar minder fel dan wanneer je een eigen server bezit.

Duurzaamheid
Bij de cloud maak je gebruik van een (deel van een) verzameling aan servers, waarbij die servers optimaal gebruikt worden. Die server-verzameling wordt aan elkaar gekoppeld, en daar krijgen gebruikers dus een eigen 'virtuele cloudserver' op. Dat gebeurt uiteraard allemaal met de grootste zorg voor de veiligheid van je data.

Gemak
Je hoeft niet wakker te liggen van updates of onderhoud: een goeie host grijpt in op de juiste momenten. Zo ben je altijd zeker van de best mogelijke werking van je server.

Schaalbaarheid
Je bedrijf groeit? Dan groeit je server meteen mee, zonder wachttijd of installatieperiode. Toch liever wat inkrimpen? Je server is perfect schaalbaar. Zelfs automatisch!

Bereikbaarheid
Je cloud host zal zorgen dat je data zo weinig mogelijk onbereikbaar is. Én je kan je servers bereiken van gelijk waar!

Nadelen van de cloud

Privacy
Wanneer je voor providers uit de Verenigde Staten kiest, is je data niet altijd even beschermd tegen pottenkijkers. Op basis van de Patriot Act mag de overheid er data inkijken van servers op Amerikaans grondgebied bij ‘vermoedens van criminele activiteit’. En door de CLOUD Act is het zelfs niet meer nodig dat servers op Amerikaans grondgebied staan: ook servers van Amerikaanse bedrijven, maar op Europees grondgebied, mogen ingekeken worden in bepaalde gevallen.

Tijd en denkwerk
De overzet naar de cloud neemt wel wat tijd en denkwerk in, om een vlekkeloze migratie mogelijk te maken. Daar kan een cloudprovider zoals Combell je natuurlijk wel bij begeleiden.

Afhankelijk van je internetverbinding
Je bent afhankelijk van je internetverbinding om je data te bereiken. Gelukkig kan dat verholpen worden met dedicated connectivity. Zo bouw je extra zekerheid in dat jouw bedrijfsprocessen in de cloud altijd vlekkeloos blijven werken.

Niet ideaal bij telewerk
Met het groeiende aandeel telewerkers maakt het eigenlijk niet veel meer uit waar je data zich bevindt: thuiswerkers zullen altijd het internet nodig hebben om aan je data te kunnen. Meer nog: wanneer je je data lokaal bewaart binnen je kantoor, zal die verbinding wellicht trager werken dan wanneer je een server gebruikt in een ultra-bereikbaar datacenter.

Kostenplaatje van de cloud

Elk bedrijf heeft z'n eigen noden: terwijl jouw bedrijf misschien maar beperkte rekenkracht nodig heeft in de cloud, vertrouwen andere bedrijven op de cloud om intensieve applicaties draaiend te houden. Daarom is een concreet kostenplaatje afhankelijk van jouw bedrijfsprocessen.

Toch is het nuttig om, net zoals bij de kosten aan on-premise servers, hier CAPEX en OPEX te vermelden. Je CAPEX (Capital Expenditure) daalt drastisch, omdat je geen opstartkosten hebt of investeringen moet doen in hardware (tenzij je uiteraard voor een rechtstreekse verbinding met het datacenter gaat met dedicated connectivity).

Je kosten bestaan dus (bijna) uitsluitend uit OPEX: werkingskosten. Die zijn erg voorspelbaar, want je cloudprovider staat in voor het onderhoud, de updates en expertise. Jij hoeft geen personeel meer aan te nemen om je server tiptop in orde te houden: dat doen providers voor jou.

Ook de kosten wanneer je groeit of inkrimpt dalen stevig: je hoeft geen volledige nieuwe server-infrastructuur te kopen, maar klopt even aan bij je cloudprovider, die bijna à la minute capaciteit bijlevert. Daar ziet je portefeuille sowieso minder van af!

Wie gebruikt cloud servers?

Voor de meeste bedrijven is een cloud-oplossing, dus je hosting bij een cloudprovider laten onderhouden, de beste optie.

Intussen hebben veel bedrijven een thuiswerkpolicy. Daarbij is het handig als je gegevens van overal bereikbaar zijn, en is een server in een ultrabereikbaar datacenter dus ideaal.

Ook bedrijven met meerdere vestigingen maken graag handig gebruik van externe servers. Zo is de centrale server waar je gegevens opgeslagen zijn, van overal bereikbaar.

Met andere woorden: er zijn heel wat redenen om over te stappen naar de cloud. Ook voor jouw bedrijf!

cloud-onpremise-nl

Je server bij Combell? Altijd op je twee oren slapen!

Een betrouwbare hostingpartner om je servers bij te plaatsen is essentieel wanneer je de stap naar de cloud wil zetten. Combell helpt je graag bij die overstap. We helpen je zoeken naar de juiste oplossing en zorgen voor een makkelijke implementatie. Daarbij ben je zeker dat je server genoeg rekenkracht heeft om je onderneming vlekkeloos te laten draaien.

Je hoeft ons uiteraard niet op ons woord te geloven: onze tevreden klanten zijn ons mooiste visitekaartje!

Combell stelt altijd drie zaken centraal voor jouw IT-diensten: veiligheid, performantie en snelheid. Dat betekent dat je nooit meer hoeft wakker te liggen van je security, en dat de opslag en het gebruik van je bestanden snel en foutloos gebeurt.

Veelgestelde vragen