Vous n'oubliez tout de même pas de sauvegarder?

Votre entreprise effectue-t-elle une sauvegarde de toutes ses données ? C'est très bien, mais sachez qu’elle est une exception ! Seule 1 PME sur 6 fait en effet des sauvegardes régulières, alors que chaque année, 1 entreprise sur 3 perd des données numériques. Il est donc temps d'agir. Voici un aperçu des différentes possibilités.

Pour une PME, il y a grosso modo quatre méthodes consistant à sauvegarder des données : sur un support de données, sur un disque dur externe, sur un serveur de fichiers ou via une sauvegarde en ligne. Parcourons brièvement ces quatre méthodes.

Sur un support de données
Faire une sauvegarde sur un support de données tel qu’un CD ou un DVD apparaît souvent comme la méthode la moins chère. L'important dans cette méthode est d'utiliser un bon logiciel de sauvegarde, de préférence un qui sache faire des sauvegardes automatiques. Microsoft Backup est inclus dans chaque version de Windows. Tenez cependant compte du fait que vous devez changer vos CD et DVD et les conserver à un endroit sûr. De plus, ces disques ont une durée de vie maximale de 4 à 5 ans et la moindre petite griffe peut anéantir tous les efforts que vous avez fournis pour faire votre sauvegarde.

Sur un disque dur externe
La sauvegarde sur disque dur externe est une méthode quelque peu plus sûre. Ces disques durs sont disponibles dans n'importe quelle boutique informatique et sont généralement vendus avec un logiciel de sauvegarde inclus. Un disque dur externe avec une capacité de 500 gigaoctets (Go) vous coûtera en moyenne 150 euros. Via une connexion USB, vous établissez une liaison avec votre ordinateur et faites des sauvegardes à des moments prédéfinis. Vous avez fait votre sauvegarde ? Dans ce cas, conservez ce disque dur externe à un endroit externe lui aussi.

Faites une sauvegarde complète à la fin de chaque journée. Ainsi, vous ne pourrez jamais perdre des données correspondant à plus d'une journée de travail. Il est en outre conseillé de désigner un responsable au sein de votre entreprise qui gérera vos sauvegardes.

Sur un serveur de fichiers
Un serveur de fichiers est implémenté au sein de l'entreprise même et effectue des sauvegardes quotidiennes de tous les fichiers. Un modèle d'entrée de gamme avec une capacité de 250 Go peut vite atteindre 2.500 euros. Le serveur de fichiers fonctionne avec toutes les versions de Microsoft Windows et est généralement peu énergivore.

Ce que l'on appelle le « stockage en réseau NAS » se place dans le prolongement d'un tel serveur de fichiers. Il s'agit d'un support de stockage qui est couplé au réseau, tout comme un ordinateur ou un serveur. Cette méthode est plutôt destinée aux entreprises ayant des besoins de stockage plus importants, qui se calculent vite en téraoctets. Du fait que le stockage en réseau NAS est placé au sein du réseau, le logiciel de sauvegarde peut effectuer une copie de tous les ordinateurs et serveurs couplés au réseau. Malgré le fait que les prix du stockage – et donc également du stockage NAS – chutent régulièrement, tenez toutefois compte qu'il vous en coûtera une jolie somme, souvent équivalente à quelques milliers d'euros. Ce qui, pour une PME ordinaire, peut être un peu trop.

Via une sauvegarde en ligne
Avec une sauvegarde en ligne, vos fichiers ne sont pas conservés localement, mais auprès d'une partie externe. Via une connexion Internet sécurisée, vos fichiers sont conservés (sous forme chiffrée) sur des serveurs qui se trouvent dans un centre de données externe et sécurisé. Après avoir fait tourner une seule fois un assistant logiciel, une sauvegarde de vos fichiers est automatiquement faite à un moment que vous aurez défini. Vous ne devez donc plus rien faire et ne devez pas non plus vous inquiéter que la capacité de stockage soit limitée. Sur demande, vous pouvez recevoir un courriel après chaque sauvegarde automatique afin de vous assurer que la sauvegarde se soit correctement déroulée. Ainsi, vous êtes certain de ne plus jamais perdre des données. Cette méthode de stockage n'est absolument pas coûteuse. COMBELL propose ses services de sauvegarde en ligne à partir de 5 € par mois pour une capacité de 5 Go et d’à peine 15 € par mois pour une capacité illimitée.

Que choisir?
Nous ne devons certainement plus vous convaincre que vous avez besoin de faire des sauvegardes. Reste à savoir de quelle manière vous allez faire ces sauvegardes. Pour ce faire, procédez vous-même à une brève analyse des risques. Inventoriez toutes les manières dont des données peuvent être perdues au sein de votre entreprise. Pensez dans ce cadre aux erreurs humaines, aux incendies, aux vols, au vandalisme ou aux plantages informatiques. Posez-vous également la question de savoir si vous ne feriez pas mieux de vous concentrer sur votre activité principale.

La meilleure façon de se rapprocher de la garantie absolue de ne plus jamais perdre de données est de faire appel aux sauvegardes en ligne. Moyennant un montant mensuel abordable, cette méthode vous permet de ne pas devoir vous tracasser au sujet des sauvegardes. Car, avouez-le, débourser un tel montant chaque mois n’est en rien comparable à la catastrophe financière que votre entreprise subirait en cas de perte de données…