CloudAtWork maakt telewerken toegankelijk voor elk bedrijf

Telewerken wordt het nieuwe normaal. Maar werken met en vanuit de cloud is niet altijd evident. CloudAtWork zorgt voor de brug tussen de cloud-infrastructuur van Combell en de werkomgeving van de klant.

Voor telewerken volstaat een scherm, toetsenbord en muis

CloudAtWork logoAlhoewel steeds meer bedrijven overschakelen op telewerken, heeft de coronacrisis deze trend in een stroomversnelling gebracht. In normale tijden waren de voordelen van telewerken voor de werknemer al duidelijk geworden: enorme tijdwinst doordat je niet langer in de file moet staan om op je werk te geraken, vaak een hogere productiviteit doordat je ongestoord kan werken, en vooral: je werkt volgens je eigen tijdsindeling, zodat je gemakkelijker werk en privéleven kan combineren.

De werkgevers moesten nog overtuigd worden - maar de coronacrisis heeft hen voor een voldongen feit gesteld: telewerken werd verplicht. Ook organisaties die voorheen niet of nauwelijks van thuis uit lieten werken, schakelden erop over. En ongetwijfeld zal telewerken - van thuis uit, of vanop een satellietkantoor of coworking plek - ook in de toekomst het nieuwe normaal worden.

Lees ook onze tips voor succesvol thuiswerken: Zijn jouw werknemers klaar om van thuis te werken?

 

Maar dat betekent wel dat bedrijven de nodige IT- en telecomvoorzieningen moeten voorzien of daarvoor een partner moeten kiezen. Wat apparatuur betreft, is het heel simpel. Tim Van haudt, zaakvoerder van CloudAtWork, vertelt in een reportage van Kanaal Z: " Om van thuis uit te kunnen werken heb je eigenlijk alleen een scherm, een toetsenbord en een muis nodig. En het scherm kan ook een mobiel gsm-toestel zijn, maar dan ben je natuurlijk wel beperkt met de schermgrootte."

De infrastructuur, die laat je best aan een expert over. Als bedrijf wil je liefst niet dat vertrouwelijke gegevens over het internet gaan zwerven op niet-beveiligde verbindingen of online geplaatst worden op onbeveiligde cloud-opslag. En je werknemer moet even snel kunnen werken alsof hij op zijn vaste werkplek in jouw bedrijf zit. "Bij de keuze van de juiste clouddiensten is het heel belangrijk dat je kiest voor dataveiligheid en flexibiliteit. Want je geeft immers je data aan een externe IT-partner die daar ook zorg voor moet dragen. En daarnaast moet ook je omgeving heel flexibel zijn om de nodige groei op te vangen in de toekomst", aldus Tim Van haudt.

 

"De eerste stap naar werken mét en vanuit de cloud lijkt niet altijd evident, maar het hoeft niet moeilijk te zijn. Bedrijven hebben vaak een verkeerd beeld van de cloud." - Tim Van haudt, CloudAtWork

 

De overstap naar de cloud lijkt vaak niet evident

De overstap naar werken in de cloud lijkt soms een lange en moeilijke weg. Daarom stelden vele bedrijven het uit voor de coronacrisis. Maar dat hoeft het niet te zijn als je kiest voor een partner die 'de cloud' omzet in hapklare producten. Zoals de mensen van CloudAtWork, een bedrijf uit Rumst dat geïntegreerde cloudoplossingen aanbiedt, afgestemd op maat van elke individuele organisatie.

Een oplossing die zowel een virtuele desktop Vdesk bevat, cloud e-mail via Microsoft 365 mail, en de cloud VoIP-oplossing Vphone. Met die laatste, een telefooncentrale in de cloud, moet je geen dure investeringen meer doen in een fysieke centrale, met bijhorend (duur) onderhoudscontract - de centrale staat simpelweg in de cloud, en je kan deze oplossing zelfs spreiden over meerdere locaties.

CloudAtWork zet de omgeving voor deze oplossingen volledig op, en blijft die ondersteunen en optimaliseren. "Een gebruiker logt in op ons webportaal en gaat daar via een beveiligde verbinding in. Dat kan met of zonder tweefactor-authenticatie zijn, naar keuze van de klant. En van daaruit komt de gebruiker in zijn werkomgeving die eigenlijk een weerspiegeling is van zijn lokale pc. Daar heeft hij alle mogelijkheden en software die hij ook op zijn lokale pc terugvindt. Alleen is de data niet bij de gebruiker zelf lokaal aanwezig op zijn pc, maar bij ons in het beveiligde datacenter."

Een deel van deze diensten biedt Combell zelf ook rechtstreeks aan bedrijven aan. Toch is de rol van CloudAtWork als tussenpersoon tussen cloud en organisatie voor vele bedrijven cruciaal, zo beklemtoont Tim Van haudt. "Bedrijven hebben de dag van vandaag eigenlijk een totaal verkeerd beeld over wat de cloud nu juist is. Wij zorgen eigenlijk voor de brug met het IT-platform van Combell, dat wij op een gebruiksvriendelijke manier tot bij de klant brengen. Waardoor het eigenlijk niet meer uitmaakt of een medewerker nu van thuis uit zit te werken, op zijn eigen toestel, of dat hij gewoon op kantoor zit te werken. Samen met Combell zorgen wij er eigenlijk voor dat de overstap naar de cloud heel eenvoudig en veilig wordt".

 

Samen met Combell zorgen wij er eigenlijk voor dat de overstap naar de cloud heel eenvoudig en veilig wordt.

 

Combell klaar om groei telewerken op te vangen

Ervoor zorgen dat de medewerkers even snel thuis toegang hebben tot hun data, even snel met de cloud-tools kunnen werken als op hun normale werkplek, dat is geen sinecure. Het vereist een sterke infrastructuur, die het niet begeeft onder de plotse toeloop die het massale telewerken tijdens de coronacrisis veroorzaakt heeft. En die toename was niet min, zo getuigt Wesley Hof van Combell:  "Wij zien eigenlijk sinds de coronacrisis een stijging van vier keer meer thuisgebruikers op het platform van CloudAtWork. Het is voor ons belangrijk dat we ervoor zorgen dat er altijd op een performante manier gewerkt kan worden, dat die gebruikers thuis dezelfde snelheid hebben dan als ze op kantoor zouden werken."

Dankzij zijn performante infrastructuur en state-of-the-art datacenters kan Combell voor die snelheid zorgen. Alle data staan in sterk beveiligde datacenters, op eigen servers, volledig afgeschermd - wat meteen ook sterke garanties biedt voor de privacy, en conformiteit met de GDPR-voorschriften.

De hosting bij Combell is bovendien perfect schaalbaar, zodat een uitbreiding van de nodige CPU, RAM of opslagruimte in een oogwenk uitgevoerd kan worden. Wesley Hof bevestigt: "Het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de cloud altijd flexibel en schaalbaar uitgebreid kan worden. We vermoeden dat er ook na de coronacrisis een blijvend aantal medewerkers thuis zal blijven werken. Dus wij zorgen er gewoon voor dat we er klaar voor zijn om die piek op te vangen".

Wil je meer weten over onze oplossingen voor online werken? Of de andere oplossingen die wij aanbieden? Ontdek andere getuigenissen van onze klanten.

Contacteer onze digitaal kantoor experten