Accountant of boekhoudkantoor? Help je klanten slim e-factureren met B2Brouter

Vanaf 1 januari 2026 wordt e‑facturatie via Peppol verplicht voor B2B in België. Dat is goed nieuws voor de efficiëntie, maar het vraagt ook voorbereiding: klanten verwachten dat jouw boekhoudkantoor hen begeleidt naar Peppol‑compliance met minimale impact op hun dagelijkse werking. B2Brouter van Combell verzekert je minder manueel opvolgwerk, minder fouten en snellere betalingen dankzij correcte aflevering.

B2Brouter is een centrale Peppol‑hub waarlangs je e‑facturen verstuurt en ontvangt, met automatische EN‑16931‑validaties, duidelijke statusupdates (geleverd, geweigerd, opnieuw verzonden …) en multiclient‑beheer.

Je gebruikt het stand‑alone voor zelfstandigen en VZW’s zonder eigen pakket, of als gateway tussen je vertrouwde tools (Odoo bijvoorbeeld) en het Peppol‑netwerk. Je start gratis en geniet als Combell‑klant van 20% lifetime korting op B2Brouter.

In deze blog tonen we hoe je dit als accountant of in je boekhoudkantoor stapsgewijs opzet en waar je vandaag al het verschil maakt voor klanten.

Help je klanten richting e-invoicing

Heb je een eigen boekhoudkantoor, ben je er werkzaam of ben je zelfstandige? Je doet er goed aan om je volop voor te bereiden op e-invoicing.

Binnenkort zullen de vragen van klanten hierover pieken: “Hoe zet ik Peppol op? Welke velden zijn verplicht? Waarom keert een factuur terug?” Zonder voorbereiding dreig je te verdrinken in je werk en zul je heel wat brandjes moeten blussen. Breng daarom je klantenbestand in kaart (wie heeft al software, wie niet?), kies per segment een aanpak (stand-alone of gateway), leg validatie-regels vast en spreek - als het nodig is - interne SLA’s en escalaties af.

Voorzie ook opleidingsmateriaal en een korte startersgids zodat veelgestelde vragen niet telkens opnieuw bij je team belanden.

Met B2Brouter vang je die piek gecontroleerd op

Je krijgt één multiclient-tool met rollen en rechten, templates, bulkverwerking en automatische validaties volgens EN-16931. Werkt een klant al met bepaalde boekhoudsoftware zoals Odoo? Gebruik B2Brouter als gateway: jouw team werkt in de vertrouwde tools, B2Brouter doet de Peppol-routing, logs en statusmeldingen.

Zo daalt het aantal tickets en keren facturen minder vaak terug. Klanten zien meteen wat de status is en betalen sneller dankzij correcte aflevering. Je kunt gratis starten en als Combell-klant geniet je 20% lifetime korting, waardoor de investering meteen rendeert in minder fouten, minder opvolgwerk en meer rust in het team.

De grootste fout die boekhoudkantoren nu kunnen maken, is wachten tot 2026. Klanten zullen tegen dan massaal hulp vragen. Met B2Brouter vang je die piek gestructureerd op: één cockpit, automatische validaties en duidelijke statussen, minder brandjes, meer controle.

Tim Barker, Group Head of Cross-Sales, team.blue

Voordelen voor jouw klanten (en waarom ze je dankbaar zullen zijn 😉)

E-facturatie: wat verandert er concreet voor boekhouders?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw‑plichtige ondernemingen voor B2B‑transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken (conform EN 16931) en die veilig uitwisselen (via o.a. Peppol). Pdf’s of papieren facturen volstaan niet langer. Voor B2C verandert er niets. Deze hervorming versnelt de digitalisering, verkleint btw‑fraude en maakt data consistenter.

Zoals we al aangaven, kijken heel wat klanten richting hun boekhoudkantoor of accountant om ze te begeleiden in dit proces.

Dit moet je weten over e-factureren:

Pdf's volstaan niet meer

Manueel factureren, een mailtje als factuur, pdf‑bijlagen ... leiden tot fouten, vertraging en minder zicht op je cashflow!

Met e‑facturatie krijg je structuur, traceerbaarheid en snellere betalingen omdat facturen correct en tijdig worden afgeleverd. Zowel jij als je klanten hebben er dus veel bij te winnen.

Checklist: maak je kantoor Peppol‑proof

1. Beslis per klant: stand‑alone of gateway.
2. Controleer btw‑nummers, IBAN, referenties en adresgegevens.
3. Activeer EN‑16931‑validaties en verplichte velden.
4. Test met een kleine batch en bekijk de statuslogs.
5. Koppel je pakketten via API/SFTP/connector.
6. Automatiseer meldingen voor uitzonderingen.
7. Documenteer je werkwijze en train je team.
8. Communiceer naar klanten met een startersgids en trainingsmoment.
9. Monitor volumes en doorlooptijden; stuur bij op basis van rapporten.
10. Start gratis met B2Brouter en ...
11. ... claim je 20% korting via Combell en plan je verdere uitrol.

Concreet: wat is B2Brouter en hoe werkt het?

B2Brouter is een gebruiksvriendelijke e‑facturatietool met een gecertificeerd Peppol Access Point. Je verzendt en ontvangt e‑facturen volgens EN 16931, met automatische validaties, statusmeldingen en API/SFTP/connectoren naar je software.

B2Brouter is ISO 27001‑gecertificeerd en is geschikt voor zowel stand‑alone gebruik als schakel tussen je systemen en het Peppol‑netwerk.

Verschil met klassieke facturatiesoftware:

Stand‑alone of als gateway?

Waarom B2Brouter interessant is voor accountants en boekhoudkantoren

Eén centrale hub voor e‑facturen (multiclient)

Beheer alle klanten in één omgeving. Wissel vlot van dossier, volg per klant volumes, status en uitzonderingen op. Ideaal voor kleine tot middelgrote kantoren die schaalbaar willen groeien.

Accountants willen in hun vertrouwde tools blijven werken. Daarom gebruiken veel kantoren B2Brouter als gateway naar Peppol: je behoudt je bestaande processen, terwijl routing, logging en EN-16931-checks centraal geregeld zijn.

Tim Barker, Group Head of Cross-Sales, team.blue

Eenvoudige aansluiting op meerdere boekhoudpakketten

Werk je met verschillende pakketten? Met API’s, SFTP en andere integraties sluit je flexibel aan. Je vermijdt vendor‑lock‑in en houdt je opties open.

Efficiëntere verwerking en minder zelf doen

Automatische validatie en statusmeldingen voorkomen foutieve facturen en manuele herwerking. Bulkfuncties versnellen repetitieve taken. Resultaat: meer tijd voor advies en klantencontact.

Betere foutcontrole en automatische validatie

B2Brouter controleert verplichte velden (btw‑nummers, IBAN, bedragen, referenties …) en formaatregels. Afwijkingen worden vroeg gedetecteerd, zodat een factuur niet ergens onderweg blijft hangen.

Snellere betalingen door correcte levering

Correct gevalideerde facturen worden zonder gedoe afgeleverd bij de juiste ontvanger. Dat vermindert discussies en versnelt betaaltermijnen.

100% conform Peppol‑standaarden

Door te werken met een gecertificeerd Access Point en EN 16931-validaties werkt je kantoor volgens de regels; vandaag én morgen. Op deze blog leggen we je al die termen uit!

B2Brouter slim inzetten voor je klanten én in je eigen kantoor

1️⃣ Klanten zonder eigen facturatiesoftware

Zelfstandigen, vrije beroepers of vzw's hebben niet altijd een volwaardig pakket. Laat hen gratis starten in B2Brouter en beheer hun e‑facturatie mee. Jij krijgt zicht op status en kwaliteit, zij worden Peppol‑proof zonder grote investering.

2️⃣ Kleine zelfstandigen & vzw's

Maak templates voor terugkerende klanten (zoals abonnementen, donaties, lidgelden). Gebruik bulkverzending en status‑tracking om piekperiodes (bv. kwartaalfacturen) vlot te verwerken.

3️⃣ Test- en onboardingtool vóór overstap naar ERP

Staan klanten op het punt om naar een ERP over te stappen? Laat hen eerst de Peppol‑flow testen via B2Brouter. Zo verfijn je datakwaliteit en procesafspraken vóór het live gaan.

4️⃣ Peppol‑gateway voor je eigen software

Gebruik B2Brouter als gateway: laat je huidige software exporteren (UBL/Peppol‑formaat of mapping) en verstuur/ontvang via B2Brouter. Je behoudt je front‑end, B2Brouter regelt routing, validatie en logs.

5️⃣ Multiclient‑beheer en rechten per dossier

Ken rollen en rechten toe per klantdossier. Verleen klanten leesrechten of zelfservice voor het opmaken/verzenden van facturen, terwijl jij de controle behoudt.

6️⃣ Bulkverwerking en status‑tracking

Verwerk grote volumes in één keer en monitor realtime of facturen afgeleverd/aanvaard zijn. Stel meldingen in voor uitzonderingen, zodat je proactief kan bijsturen.

7️⃣ Stel onzekere klanten gerust

De kans is groot dat klanten (licht) in paniek bij je aankloppen als ze beseffen dat ze nog niet klaar zijn voor e-facturatie. Adviseer deze klanten B2Brouter. Hiermee verzeker je een vlotte en geruststellende overgang naar factureren via Peppol. Laat die telefoontjes maar komen!

Peppol & B2Brouter: stappenplan voor vlotte integratie

1. Inventaris: breng per klant het pakket, datakwaliteit en volumes in kaart.
2. Segmentatie: kies stand‑alone (kleine klanten) of gateway (klanten met eigen software).
3. Validatieregels: activeer EN‑16931‑controles en test met pilootdossiers.
4. Koppelen: stel API/SFTP in, definieer mappings en plan een proefbatch.
5. Go‑live: bouw monitoring & meldingen in (exceptions eerst).
6. Nazorg: documenteer de flow en plan een periodieke review.

E-facturatie moet geen last zijn. Met B2Brouter zien klanten meteen wat de status is, keren facturen minder vaak terug en verkorten betalingstermijnen. En via Combell is starten gratis, met nadien een vaste 20% korting.

Tim Barker, Group Head of Cross-Sales, team.blue

Praktisch: hoe begin je als accountant?

Gratis starten en testen

Laat klanten gratis starten en ontdek snel of je stand‑alone of gateway nodig hebt. Zo vermijd je grote upfront‑kosten.

Documentatie en support

Je kan rekenen op documentatie en support van zowel Combell (over hosting en intergratie) als B2Brouter (over de tool zelf). Advies nodig? Onze experts staan klaar om te helpen waar nodig.

Start gratis en pak 20% lifetime korting!

Als Combell‑klant start je gratis en geniet je achteraf van 20% lifetime korting op B2Brouter‑pakketten. Combineer dat met de tijdswinst en foutreductie, en het zo klaar als een klontje waarom dit dé tool voor jou of je boekhoudkantoor is.

E‑facturatie is geen last maar kans!

E‑facturatie is geen administratieve last, maar een kans om je kantoor te moderniseren en klanten beter te bedienen en te adviseren.

Met B2Brouter beschik je over een centrale Peppol‑hub voor multiclient‑beheer, validatie en statusopvolging, met flexibele integraties naar de tools die je al gebruikt. Kijk de kat niet uit de boom, maar start nu al én maak meteen het verschil bij je klanten. Of het nu via onze support is of in een blog ... Voor gratis advies moet je bij Combell zijn. 😁

en activeer vandaag je 20% lifetime korting.