Deze online tools heeft elke ondernemer nodig

Als ondernemer heb je geen gebrek aan ideeën. Tijd daarentegen … is vaak schaars. Toch moet je vandaag e-facturen versturen, nieuwsbrieven schrijven, je website bijwerken én zichtbaar blijven op social media. Gelukkig hoef je dat niet allemaal alleen te doen: de juiste tools doen een groot stuk van het werk voor jou.

Welke tools heb je écht nodig?

Gebruik deze lijst als snelle checklist en klik meteen op de categorie die jou interesseert!

Administratie

Zorg voor e-facturatie, online boekingen, GDPR-compliance en veilig wachtwoordbeheer, en bespaar elke week kostbare tijd.

Communicatie

Denk aan een professioneel e-mailadres en een samenwerktool voor interne en externe messaging.

Website & webshop

Kies een passend platform (WordPress met WooCommerce of SiteBuilder van Combell), een sterke naam en een herkenbare look. Met de hulp van AI!

Marketing

Combineer e-mailmarketing, leadgeneratie, AI-tools en Google’s gratis marketingtools.

1. Administratieve tools voor ondernemers

B2Brouter: E-facturatie zonder gedoe

Alle Belgische btw‑plichtige ondernemingen moeten voor B2B‑transacties gestructureerde elektronische facturen versturen en verwerken.

Pdf’s of papieren facturen volstaan niet langer. Voor B2C verandert er niets. Deze hervorming versnelt de digitalisering, verkleint btw‑fraude en maakt data consistenter.

Met B2Brouter verstuur je elektronische facturen in het juiste formaat naar de juiste portal, zonder dat jij je in alle technische details moet verdiepen. Dat verkleint de kans op fouten en versnelt je betalingen.

en ontvang nadien als Combell-klant 20% lifetime korting

SimplyBook: 24/7 online boekingen

Werk je op afspraak (coach, kapper, consultant, therapeut …)? Dan spaart een online boekingssysteem zoals SimplyBook je enorm veel tijd uit.

Klanten reserveren zelf hun moment, krijgen automatische herinneringen en jij houdt overzicht over je agenda.

Je behoudt niet alleen het overzicht van wie wanneer komt, je vermijdt ook dubbele boekingen of reservaties op momenten dat je met vakantie bent.

Met SimplyBook kun je meteen starten via de kanalen die je al gebruikt. Via sociale media voeg je eenvoudig een Book now-knop toe aan Facebook, Instagram of Google Business, zodat klanten rechtstreeks afspraken kunnen boeken. Het kan dus zonder website.

Iubenda: In orde met je privacy- en cookiebeleid

Met iubenda stel je in enkele stappen een juridisch onderbouwd privacy- en cookiebeleid samen. De tool houdt rekening met Europese regelgeving (zoals GDPR) en past je teksten automatisch aan als de wetgeving verandert.

Iubenda zorgt dus - op vlak van privacy - voor de verplichte onderdelen op jouw website

Maar goed ook! Jouw privacybeleid moet ervoor zorgen dat bezoekers niet twijfelen aan de veiligheid van jouw site of online shop. Duiken er toch problemen op, dan is je policy een juridisch hulpmiddel, terwijl je het ook als marketing kan inzetten.

Zijn de privacy-instellingen van je website in orde met de wet? Als dat niet het geval is, riskeer je stevige boetes bij een controle. Doe de iubenda privacy scan en ontdek meteen of je website aan alle voorwaarden voldoet.

Consentmanager: Professionele cookie consent

In dezelfde categorie als iubenda vind je Consentmanager.

Consentmanager helpt je om een cookiebanner en 'voorkeurencentrum' op te zetten die voldoen aan de Europese regels.

Bezoekers kunnen makkelijk hun toestemming beheren en jij krijgt rapporten over wie welke cookies aanvaardt. Mik je met jouw website vooral op advertentie-inkomsten? Dan is deze tool vast en zeker het overwegen waard.

1Password: Veilige wachtwoordkluis

Als ondernemer verzamel je snel tientallen logins: boekhouding, webshop, marketingtools …

Net daarom zijn we hier bij Combell fan van 1Password.Het bewaart al je wachtwoorden veilig in een digitale kluis en vult ze automatisch in.

Je kunt ook veilig logins delen met medewerkers, zonder wachtwoorden via mail of sms rond te sturen.

Bitwarden: Open source wachtwoordbeheer

Bitwarden doet ongeveer hetzelfde als 1Password, maar dan in een open source jasje.

Ideaal als je een (extra) gratis optie zoekt of graag zelf meer controle hebt over je data. Je kan Bitwarden gebruiken op desktop, mobiel en in je browser.

2. Communicatietools voor ondernemers

Microsoft 365: Professioneel (samen)werken

Met Microsoft 365 (Office 365) kunnen jij en jouw medewerkers overal aan de slag, en zijn documenten overal beschikbaar dankzij OneDrive.

Wie op zoek is naar een moderne (online) werkplek met een complete samenwerkingstool, zal hoogstwaarschijnlijk kiezen voor één van de Microsoft 365-formules. Het is namelijk een uitgebreid pakket vol productiviteits- en samenwerkingstools.

Met Microsoft 365 krijg je trouwens niet alleen Exchange e-mail, maar ook Outlook, Word, Excel, PowerPoint en vaak Microsoft Teams in één pakket.

Microsoft 365 is dé ideale oplossing voor de klantgerichte KMO. Kies je voor Microsoft 365 via Combell, dan kun je meteen genieten van onze grootste troeven: gratis domeinnaam, onze deskundige hulp bij de overstap en configuratie van jouw mailboxen, en vooral gewaarborgde uptime.

Bovendien geniet je uiteraard ook van lokale support en begeleiding bij de inrichting.

Onze klant Dieter Roels (Roels Multimedia) vertelt in een interview over zijn ervaringen met Combell en Microsoft 365:

"Ik hou van Combell omwille van de support, het gebruiksgemak en het gedetailleerde aanbod. De facturatie en administratie gebeuren op een eenvoudige en automatische manier, wat mij een hoop werk bespaart.

Als ik verschillende soort licenties wil afnemen, bijvoorbeeld een Business Basic en een Business Standard, bieden jullie tegenover andere partners wél het volledige aanbod aan."

Slack: Simpele interne communicatie

Slack is al jaren dé interne communicatietool bij Combell.

De tool bundelt al je interne communicatie in kanalen per team, project of klant. Zo verdwijnen discussies uit je mailbox en wordt het veel makkelijker om informatie terug te vinden.

Snel even iets vragen waarvoor je niet hoeft te mailen of te bellen? Stuur een berichtje naar een van je collega's. Al kun je ook met externen communiceren. Heel handig!

Integraties met tools zoals Google Drive of projectmanagementsoftware maken je workflow nog vlotter. Je kunt zelfs online bellen ('Huddle') met elkaar.

WhatsApp Business: Contact met klanten

Je klanten zitten op WhatsApp, dus jij best ook. Met WhatsApp Business maak je een bedrijfsprofiel, leg je snelle antwoorden vast en beheer je conversaties met klanten.

Ideaal voor communicatie dat persoonlijk aanvoelt, het bevestigen van afspraken of het delen van updates. Nog niet echt ingeburgerd, maar het proberen waard! Hotels gebruiken het bijvoorbeeld steeds vaker.

Microsoft Teams: Vergaderen en samenwerken

Microsoft Teams combineert chat, (video)vergaderingen en het delen van bestanden in één omgeving.

Zeker als je al met Microsoft 365 werkt, wordt Teams vaak de centrale hub voor meetings, interne communicatie en samenwerken aan documenten.

De tool is inbegrepen in de meeste Microsoft 365 Business-abonnementen, dus ook via Combell.

3. Website- en webshoptools voor ondernemers

WordPress: Stevige basis voor je website

WordPress is een van de populairste systemen om websites mee te bouwen. Het is flexibel en je vindt duizenden thema’s en plugins om je site uit te breiden. Ideaal als je op termijn wil kunnen groeien en later extra functionaliteit (meertaligheid, klantenzones …) wil toevoegen.

Het CMS zelf is gratis (Open Source). Je betaalt voor hosting, een eventueel premium thema en plugins.

Om vlot met WordPress te kunnen werken, heb je een beetje technische skills nodig. Al helpt de AI Site Assistent je al een heel eind op weg. Ontdek WordPress AI Site assistent. Vertel wat voor website je wil en de AI Site Assistent bouwt je website in WordPress, zonder dat jij één regel code schrijft. Gebruik hem ook voor updates, teksten, beeldmateriaal en zoveel meer.

Wie wil rekenen op next level ondersteuning, kan bij Combell kiezen voor Website Kickstart. Een medewerker belt je op om de basis van je website te maken, terwijl jij de inhoud kiest.

Ontdek het op Website Kickstart, momenteel inclusief Managed WordPress hosting voor 12 maanden.

WooCommerce: Webshop op je WordPress-site

Met WooCommerce bouw je op je bestaande WordPress-site een volwaardige webshop.

Wie gebruikt WooCommerce? Veel meer online ondernemers dan je zou denken! De kans is groot dat jouw favoriete shop draait op WooCommerce.

Je beheert producten, voorraad, betalingen en verzendingen vanuit één dashboard. Dankzij de vele extensies kan je makkelijk koppelen met betalingsproviders, boekhouding en marketingtools.

De basisplugin is gratis, maar voor bepaalde extensies of betaalmethodes betaal je mogelijks extra licentiekosten.

SiteBuilder (met webshop): Simpel online

Wil je vooral snel online zijn, zonder je te verdiepen in hosting, thema’s en technische updates? Bijvoorbeeld omdat je geen technisch genie bent en een budgetvriendelijke website nodig hebt?

Dan is SiteBuilder van Combell (met ingebouwde webshop-optie) een uitstekende optie. Je kiest een template, sleept blokken op hun plaats en vult je content in.

Ideaal voor starters en zelfstandigen die een duidelijke site en eenvoudige shop willen.

SiteBuilder is via Combell beschikbaar als pakket met domeinnaam en hosting, met basisformules die vaak gratis of zeer voordelig bij je domeinnaam inbegrepen zijn.

Zowel het Pro-pakket als het Business-pakket van SiteBuilder bevatten trouwens een AI website bouwer.

Dat wil zeggen dat je jouw eigen website kan laten maken met Artificiële Intelligentie. Het is héél makkelijk en je hoeft amper zelf nog iets te doen. Het proberen waard!

Loop je tijdens het maken van je website ergens tegenaan? Vergeet niet dat je dag en nacht kunt rekenen op de gratis support van Combell

Gratis bedrijfsnaamgenerator: De beste domeinnaam

Vooraleer je je website kunt (laten) maken, heb je natuurlijk zowel een goede bedrijfsnaam als domeinnaam nodig.

Een bedrijfsnaamgenerator is dé geschikte tool als je op zoek bent naar de perfecte naam voor je nieuwe onderneming. Met onze generator kun je unieke namen creëren en ontwerpen. Vertel wat je bedrijf doet, kies de taal voor je bedrijfsnaam en experimenteer met stijl en type.

De bedrijfsnaamgenerator van Combell helpt je om creatieve naamideeën te vinden en meteen te checken of de domeinnaam nog vrij is. Handig als je vastzit en snel wilt weten welke naam je online nog kunt claimen.

Het gebruik van de AI-tool is gratis. Je betaalt enkel voor de domeinnaam die je uiteindelijk registreert.

Canva: Snel logo en visuals maken

Niet elke ondernemer heeft een designer in huis. Met Canva maak je zelf logo’s, social media posts, presentaties en flyers op basis van sjablonen.

Je kunt je merk­kleuren en -lettertypes vastleggen zodat alles altijd herkenbaar blijft.

Accessiway: Maak je website toegankelijk

Accessiway maakt jouw website digitaal toegankelijk voor al jouw bezoekers. Accessiway maakt deel uit van team.blue, een familie van producten voor jouw online succes

Waarom is een toegankelijke website belangrijk? In de eerste plaats omdat het zonde zou zijn om bepaalde bezoekers uit te sluiten, wat je digitale uitsluiting noemt. Ook met je website moet je inclusief zijn.

Dat is niet alleen maatschappelijk verantwoord, maar als je het van naderbij bekijkt is het ook slim vanuit zakelijk oogpunt. Je vergroot je bereik, verbetert de gebruikservaring voor iedereen én versterkt je SEO-prestaties.

Zoekmachines zoals Google waarderen duidelijke, gestructureerde content. Door hier proactief op in te spelen, ben je als bedrijf voorbereid op de toekomst.

Je kunt met een externe partij samenwerken om je online producten en diensten toegankelijker te maken. Maar als je de implementatie vlot en bovendien kostenefficiënt wilt aanpakken, kun je rekenen op de oplossing van Accessiway!

4. Marketingtools voor ondernemers

Flexmail: E-mailmarketing op Belgische bodem

Overzichtelijke mails met sterke content doen mensen klikken. In de e-mail tool van Flexmail doe je dat gewoon zelf.

Met Flexmail stuur je nieuwsbrieven, campagnes en geautomatiseerde flows naar je contacten.

Je bouwt mails met een drag & drop editor, segmenteert je doelgroepen en volgt achteraf open- en klikcijfers op.

Dankzij de Belgische roots zit je meteen goed qua GDPR en lokale support.

Leuk nieuwtje: als Combell-klant krijg je zes maanden gratis Flexmail en profiteer je nadien van 15% korting op een betalend pakket.

Leadinfo: Identificeer de B2B-bezoekers op je website

Veel B2B-bezoekers laten geen formulier achter, maar tonen wél interesse. Wat als je die bezoekers zou kunnen opsporen?

Leadinfo identificeert bedrijven die je website bezoeken en toont je welke pagina’s ze bekijken. Je krijgt de bedrijfsnaam, contactgegevens en LinkedIn-profielen van besluitvormers. Zodat jouw salesteam altijd een goed gevulde funnel heeft.

Met Leadinfo achterhaal je échte informatie over welke bedrijven jouw website bezoeken, via welke campagne ze kwamen en welke pagina's ze bezochten. Zo krijg je veel meer relevante informatie over een lead.

Én profiteer nadien van 15% extra korting op Leadinfo

Google Analytics 4 (GA4): Meten is weten

Met Google Analytics 4 volg je hoe bezoekers je website gebruiken: welke pagina’s ze bekijken, waar ze afhaken en via welke kanalen ze binnenkomen. Je ziet welke campagnes zorgen voor verkeer en welke pagina’s effectief leiden tot offertes, aankopen of inschrijvingen.

Dankzij het event- en conversiemodel in GA4 kun je heel gericht meten wat er écht toe doet: klikken op een call-to-action, ingevulde formulieren, downloads, bekeken producten, enzovoort.

Je krijgt rapporten per kanaal (organisch, social, e-mail, betaalde advertenties …), waardoor je snel ziet waar je marketingbudget rendeert en waar je beter kunt bijsturen.

Zie GA4 vooral als een trendtool die je marketinginspanningen in kaart brengt, niet als een exacte meettool.

Omdat GA4 minder afhankelijk is van cookies en met behulp van andere signalen de gaten probeert op te vullen, krijg je geen honderd procent exacte cijfers, maar wél een completer beeld van hoe bezoekers je website gebruiken.

Dat helpt je om evoluties en verhoudingen te begrijpen (welk kanaal presteert beter, welke pagina scoort zwakker), zonder elke individuele meting als absolute waarheid te zien. GA4 is een extra hulpmiddel om niet louter en allen op je buikgevoel te vertrouwen.

SEO-tools: Van Google Search Console tot Google Mijn Bedrijf

Om gevonden te worden in Google heb je zicht nodig op je prestaties. Gelukkig heeft Google zelf een aantal krachtige - en gratis - tools:

• Google Search Console: toont hoe je website scoort in zoekresultaten en waar technische problemen zitten.
• Google Trends: helpt je om seizoensgebonden trends en populaire zoektermen te spotten.
• Google Ads Zoekwoordplanner: ideaal om zoekwoorden te ontdekken en zoekvolumes in te schatten.
• Google Mijn Bedrijf (Google Business Profile): zorgt ervoor dat je zaak zichtbaar is op Google Maps en in lokale zoekresultaten.

Aan de slag met de juiste tools

Je hoeft niet álle tools uit deze lijst tegelijk te gebruiken. Begin met de basis:

1. Zorg dat je administratie op rolletjes loopt (facturatie, afspraken, wachtwoorden, GDPR).
2. Kies één duidelijke (interne) communicatieflow (professioneel e-mailadres + chat/vergadertool).
3. Bouw een website of webshop die bij je ambitie past (WordPress met WooCommerce of Combell SiteBuilder).
4. Investeer in marketing met social media, e-mail, leadgeneratie en de gratis Google-tools.

Van daaruit kan je rustig uitbreiden. En het goede nieuws: voor veel van deze oplossingen helpt Combell je met de juiste hosting, integraties en ondersteuning.

Ontdek alle tools en oplossingen voor ondernemers op Combell en stel je eigen ideale toolstack samen. 😉

Veelgestelde vragen over tools voor ondernemers