1. Home
  2. Knowledge Base
  3. Microsoft 365 (Office 365)
  4. Hoe gebruikers en e-mailadressen aanmaken in Microsoft 365 (Office 365)?

Hoe gebruikers en e-mailadressen aanmaken in Microsoft 365 (Office 365)?

Nadat je je Microsoft 365 (Office 365) pakket met de nodige licenties besteld hebt, ga je ervoor zorgen dat jouw medewerkers met hun licentie aan de slag kunnen. Daarvoor ga je ‘gebruikers’ aanmaken. Hier gaan wij nader in detail hoe je dit doet, en hoe je licenties en rollen toekent.

Een nieuwe gebruiker en e-mailadres aanmaken in Microsoft 365

Je kan een nieuwe gebruiken aanmaken via ons eigen controlepaneel of dat van Microsoft. De keuze is aan jou.

  • Controlepaneel Combell
  • Controlepaneel Microsoft 365

Via het controlepaneel van Combell volg je deze stappen:

1. Ga naar “Mijn producten” > “Microsoft 365” (en kies je tenant als je er meerdere hebt).

2. Selecteer “Gebruikers” in het menu aan de linkerkant.

3. Klik op de knop “+ Toevoegen” om een nieuwe gebruiker aan te maken.

4.Vul de naam an je gebruiker in en kies een e-mailadres.

5. Bevestig om de gebruiker toe te voegen

6. Kopieer het tijdelijke wachtwoord. Bij het inloggen zal de gebruiker zelf een nieuw wachtwoord kunnen kiezen.

7. Klik op “Wijs een licentie toe aan deze gebruiker” om meteen een licentie toe te voegen.

8. Klik nu op “Licentie toewijzen” > Selecteer de gewenste licentie in het dropdown-menu en bevestig.

Via het controlepaneel van Microsoft volg je deze stappen:

1. Ga naar het beheercenter: https://admin.microsoft.com

2. Ga naar “Gebruikers” > “Actieve gebruikers”, en kies “Gebruiker toevoegen”

3. In het paneel “Basisinformatie” vul je de volgende gegevens in
– “Naam”: Voornaam, familienaam, weergavenaam, gebruikersnaam
– “Domein”: Hier staat automatisch .onmicrosoft.com vermeld. Heb je je eigen domeinnaam reeds gekoppeld, kies dan voor je eigen domeinnaam. Lees ook: Je domeinnaam koppelen aan je Microsoft 365
– “Wachtwoord instellingen”: Kies of het systeem automatisch een wachtwoord genereert of dat jijzelf het wachtwoord aanmaakt en aan de gebruiker bezorgt. Vink eventueel de optie aan ” Vereisen dat deze gebruiker het wachtwoord wijzigt bij de eerste keer aanmelden”
– Ga verder met “Volgende”

4. In het paneel “Productlicenties toewijzen”
– kies je de geschikte licentie.
– Ga verder met “Volgende”. Lees ook: Rollen en licenties van gebruikers beheren.

5. In het paneel “Optionele Instellingen”
– bepaal of deze gebruiker ook beheerrechten krijgt. Wees voorzichtig, geef een gebruiker enkel de machtigingen die hij nodig heeft! Lees ook: Rollen en licenties van gebruikers beheren.
– Vul de nodige profielgegevens in

6. In het paneel “Controleren en Voltooien”
Tip: heb je meerdere gebruikers met dezelfde functie / rollen / rechten? Maak van de optie gebruik “Deze gebruikersinstellingen opslaan als een sjabloon”

7. Sluit af met “Sluiten”.


Meerdere gebruikers in één keer toevoegen in Microsoft 365

Elk lid van jouw team heeft een gebruikersaccount nodig vooraleer hij kan inloggen en toegang heeft tot de Microsoft Office diensten. Heb je een grote hoeveelheid gebruikers, aan wie je eenzelfde soort licentie wil toekennen, dan kan je die gebruikers in bulk toevoegen vanuit een Excel rekenblad of een ander bestand dat je in het CSV (comma separated values) formaat hebt opgeslagen.

Zo ga je te werk:

  1. Log in op je beheermodule: https://admin.microsoft.com
  2. In het beheercentrum kies je “Gebruikers” > “Actieve gebruikers”
  3. Kies “Meerdere gebruikers toevoegen”
  4. Maak een .csv bestand aan

    Tip: op het paneel “Bestand maken en uploaden” kan je eventueel een voorbeeld van een .CSV bestand downloaden, waarin je je data kan invullen. Jouw spreadsheet moet exact dezelfde kolomkoppen dragen als het voorbeeld (User Name, First Name, enz.). Vul voor elke gebruiker de waarden in voor gebruikersnaam (jan@mijnbedrijf.com) en een schermnaam (Jan Janssens).
  1. Klik op “Bladeren” en ga naar het CSV-bestand op je computer.
  2. Selecteer je bestand, kies “Controleren”. Is er een probleem met het bestand, dan wordt dit in het paneel getoond. Er wordt ook een logbestand aangemaakt, dat je desgewenst kan downloaden.
  3. In het paneel “Gebruikersopties instellen”
    • bepaal de inlog-status voor alle gebruikers
    • bepaal het soort licentie dat aan al deze gebruikers toegewezen wordt.
  4. In het paneel “Resultaten weergeven”
    • Kies of het resultaat naar jezelf verzonden moet worden of naar de gebruikers (de wachtwoorden zullen dan in gewone tekst verstuurd worden).
    • Je ziet hoeveel gebruikers er aangemaakt werden, en of je eventueel nog extra licenties moet aankopen voor sommige van deze nieuwe gebruikers.
  5. Je bent klaar: jouw gebruikers kunnen de Microsoft 365 diensten gaan gebruiken!

Gebruikers beheren in Microsoft 365

In je beheerdersaccount van Microsoft 365 kan je ook de door jou aangemaakte gebruikers beheren. Heb je, buiten jezelf, nog geen gebruikers aangemaakt? Lees dan eerst de instructies Gebruikers aanmaken in Microsoft 365 of Meerdere gebruikers in één keer toevoegen in Microsoft 365.

Zo kan je je gebruikers beheren:

  1. Log in op je beheermodule: https://admin.microsoft.com
  2. Klik op het paneel “Beheren”
  3. Ga naar “Gebruikers ” > “Actieve gebruikers”.
  4. Selecteer een gebruiker, en selecteer een van de opties uit het uitklapmenu:
    • Wachtwoord opnieuw instellen
    • Productlicenties beheren
    • Rollen beheren
    • Gebruikers exporteren
    • E-mailaliassen beheren
    • Gebruikersnaam bewerken
    • Groepen beheren
    • Contactgegevens beheren
    • Aanmeldstatus bewerken
Updated on 22 September 2021

Was this article helpful?

Hulp nodig?
Geen oplossing gevonden? Maak je geen zorgen, we zijn er altijd om je te helpen!
Contacteer support

Geen oplossing gevonden?

support_bottom_contact_alt

Onze specialisten staan 24/7 klaar met gratis support. Aarzel niet om Joachim en zijn collega's te contacteren via e-mail of telefoon.

support_bottom_contact_alt
Joachim Coessens Specialist Support