Het juiste Microsoft 365 (Office 365) pakket kiezen

Vragenlijst juiste Microsoft 365 pakket kiezenCombell biedt je verschillende Microsoft 365 pakketten aan. Welk Microsoft 365 pakket kan je best kiezen voor jouw bedrijf of organisatie, of zelfs voor thuisgebruik? Deze vragen zetten je op weg.

Weet je nog niet of Microsoft 365 iets voor jou is? Laat ons vorig blogbericht jou overtuigen: 7 redenen om voor Microsoft 365 (Office 365) te kiezen

 

1. Hoeveel gebruikers heb je?

Het eerste wat je moet bekijken is hoeveel 'gebruikers' je hebt, dus voor hoeveel medewerkers je een licentie moet nemen.

Is dat meer dan 300, dan raden wij je de Enterprise versies aan (E1, E3 of E5). Thuisgebruikers en kleine / middelgrote ondernemingen opteren best voor de Business versies.

 

2. Moeten je gebruikers de apps ook kunnen installeren?

Een tweede afweging die je moet maken: moeten jouw medewerkers ook de apps kunnen installeren op hun toestel? Is dat niet het geval, en hebben je medewerkers altijd internettoegang, en volstaat voor hen de onlineversie van de apps (Word, Excel enz.)?

  • Kies bij het Business pakket voor de Basic versie
  • Kies bij het Enterprise pakket voor de E1 versie

Moeten jouw medewerkers echter ook een versie van de verschillende onderdelen van de pakketten (Word, Excel enz.) op hun computer kunnen installeren, om offline te werken?

  • Kies bij het Business pakket voor de Standard versie
  • Kies bij het Enterprise pakket voor de E3 of E5 versie

 

3. Zijn je gebruikers ook onderweg?

Hebben zij onderweg via hun smartphone ook toegang nodig tot Outlook, Word en Excel? Dan heb je een pakket nodig waarin de mobiele apps inbegrepen zijn.

  • Kies bij het Business pakket voor de Standard versie
  • Kies bij het Enterprise pakket voor de E3 of de E5 versie

 

4. Welke gespecialiseerde apps heeft jouw bedrijf nodig?

De meeste Microsoft 365 (Office 365) pakketten bevatten alle standaard apps: Word, Excel, Teams, Sharepoint, Sway, Yammer, Staffhub, Planner, Powerapps, enz. Maar sommige specifieke apps zijn enkel beschikbaar bij bepaalde pakketten. Ook dit kan je keuze beïnvloeden. Enkele voorbeelden:

  • Bookings: je klanten kunnen zelf een afspraak boeken (handig voor kappers, welness- en gezondheidswerkers): enkel bij Business Standard
  • Outlook Customer Manager: je klantgegevens en contacten gemakkelijk beheren: enkel bij Business Standard
  • Stream (video's maken), en MyAnalytics (productiviteitsinzicht): enkel bij Enterprise E1, E3, E5
  • Power Bi Pro (interactieve dashboards maken) en Cloud telefooncentrale: enkel bij Enterprise E5

Tip: Combineer pakketten

Indien slechts enkele medewerkers de tool Power Bi Pro nodig hebben uit het Enterprise E5 pakket, dan kan je voor hen de E5-licenties nemen, en voor de rest licenties op E1 of E3 bijvoorbeeld.

 

5. Voor hoeveel toestellen per gebruiker heb je een licentie nodig?

Medewerkers kunnen met verschillende toestellen werken - de desktop op het kantoor, de laptop, tablet en smartphone onderweg, enz. Dan is het handig wanneer je licentie je toelaat om de Office apps op verschillende toestellen te installeren: één licentie omvat 5 telefoons, 5 tablets en 5 pc's of Mac's per gebruiker.

  • Kies bij het Business pakket voor Standard
  • Kies bij het Enterprise pakket voor E3 of E5

Het verschil tussen toestellen en licenties:

Een licentie is persoonsgebonden. Wanneer je een abonnement neemt op een pakket, dan ga je gebruikers aanmaken. Aan elke gebruiker wijs je een licentie toe. Bij Business Standard en bij Enterprise E3 en E5 abonnementen kan die persoon de Office apps installeren en gebruiken op 5 telefoons, 5 tablets en 5 pc's of Mac's.

 

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 (Office 365) en Office Home van Microsoft?

Microsoft 365 pakket kiezenOok voor jou als privépersoon, of voor jouw eenmanszaak is het Microsoft 365 (Office 365) abonnement heel interessant. Wat is biedt het Microsoft 365 pakket voor thuisgebruikers bij Combell aan, en wat is het verschil met Office Home van Microsoft?

Office Home

  • Dit pakket koop je rechtstreeks aan bij Microsoft
  • Voor het gezin: maximaal 6 personen, die elk de Office apps op 6 toestellen mogen installeren (pc of Mac, tablet, smartphone), en tegelijkertijd op 5 toestellen aangemeld kunnen zijn
  • 1 TB opslagruimte in OneDrive per persoon, dus 6 TB maximum

Microsoft 365 (Office 365) Business Basic of Standard bij Combell

  • Dit pakket koop je aan via Combell - je geniet dus van de gekende Combell-dienstverlening
  • Je neemt één of meerdere licenties, naargelang je nodig hebt. Met Business Basic kan je de online Office apps gebruiken op alle mogelijke toestellen, en bij Business Standard kan je de Office apps ook downloaden en installeren op 5 toestellen.
  • Je hebt 1 TB opslagruimte in OneDrive per licentie.

Ter vergelijking prijzen voor enkel opslagruimte (zonder de licentie voor de productiviteitstools)

  • Dropbox: €10 per maand voor 5 TB
  • Google Drive: €9,99 voor 2 TB
  • iCloud (Apple): €9,99 voor 2 TB
  • Je betaalt iets meer abonnementsgeld, maar je krijgt heel wat extra's:
    • Exchange Mailbox van 50 GB
    • E-mailadres met jouw eigen domeinnaam
    • Onbeperkt aantal e-mailadressen koppelen
    • Dankzij de Exchange technologie zijn niet alleen je mails gesynchroniseerd op al je toestellen, maar ook je adresboek en je agenda.
    • Gratis 24/7 premium support via e-mail en telefoonnummer
    • Gratis configuratie-assistentie via telefoon voor al je toestellen
    • Gratis verhuisdienst indien je al elders een Exchange of Office mailbox hebt

Het grote voordeel: je hebt volledige controle over je omgeving. Je bent, als het ware, je eigen systeembeheerder! Twijfel je nog welk Microsoft 365 pakket je moet kiezen voor jouw bedrijf? Onze experten geven je graag advies.

Bekijk onze Microsoft 365 pakketten