Geen installatie of onderhoud
De volledige SharePoint omgeving draait op zwaar beveiligde servers binnen ons netwerk. Dit impliceert dat u zelf geen installatie of onderhoud moet verrichten. Bijgevolg kunt u zich beter concentreren op uw core-business en vertrouwt u de SharePoint omgeving toe aan een specialist. Het extern hosten biedt heel wat bijkomende voordelen zoals backup, redundante verbindingen, gratis helpdesk, anti-virus en anti-spam filters, etc.
Overal ter wereld toegang tot uw documenten
Met SharePoint hosting bewaart u al uw documenten op één centrale omgeving. Dit betekent dat u waar ook ter wereld via elke internetverbinding toegang hebt tot uw documenten. Bent u dus op bezoek bij een klant, dan kunt u op eenvoudige wijze de nodige documenten raadplegen en bewerken.
Lage instapdrempel en mogelijkheid tot upgraden op elk moment
Doordat u niet hoeft te investeren in hardware en software, en zijn lage instapdrempel, wordt dit product toegankelijk voor heel wat kleine bedrijven. De schijfruimte alsook de gebruikers laat u meegroeien met het succes van uw bedrijf.
Samenwerken in een eenvoudige en herkenbare omgeving
Onze SharePoint 2007 hosting is gekoppeld aan een aantal bestaande Windows interfaces die u kunt gebruiken via e-mail, browser en andere toepassingen. Dit zorgt ervoor dat de SharePoint gebruikers zich meteen thuis voelen en sneller vertrouwd geraken met SharePoint. Bovendien kan u met SharePoint designer uw huisstijl integreren in de gehele SharePoint site (omgeving).
Productiviteit verhogen door centralisatie
Waarvoor vroeger tientallen verschillende toepassingen werden gebruikt kunt u nu dezelfde taken verrichten binnen één centraal platform: SharePoint 2007 hosting. Bovendien koppelt u eenvoudig deze verschillende modules (kalender, takenbeheer, blogs, wiki's, enquêtes, evenementorganisatie, ...) aan elkaar. Door deze centralisatie creëert u een vertrouwde omgeving en maakt u een koppeling met andere toepassingen. Hierdoor verhoogt u de productiviteit binnen uw onderneming. Tevens stimuleert u op die manier teamwerk. Doordat gebruikers sneller vinden wat ze zoeken, beleven ze meer plezier aan hun werk.
Eenvoudig delen van kerngegevens over uw bedrijf
Het is mogelijk om bepaalde bedrijfsdata op het intranet te plaatsen die veelvuldig worden gebruikt. Op die manier vermijdt u dat u er met verschillende versies moet worden gewerkt. Concreet voorbeeld: stel dat u in sommige documenten uw klantenaantal en referenties wilt opgeven. Door deze te plaatsen op de SharePoint site beschikt iedere SharePoint medewerker over de meest recente gegevens. Bovendien is voorzien dat u deze teksten in meerdere talen kunt bewaren.
Koppeling aan andere Windows toepassingen
Hosted SharePoint kunt u koppelen aan meerdere Windows toepassingen zoals Microsoft Office. Indien u ook gebruik maakt van Hosted Exchange bij Combell kunt u via één centrale gebruikersnaam en wachtwoord zowel uw exchange-mailbox als sharepoint benaderen. Bovendien synchroniseert u uw belangrijkste documenten met uw Outlook client.
Krachtige geavanceerde zoekfuncties
SharePoint rangschikt uw informatie op maat. U kiest zelf welke informatie voor wie of welk project zichtbaar is door middel van rechten toe te kennen. Op die manier worden alle documenten, afbeeldingen, contactgegevens, favorieten,... toegekend aan de juiste doelgroep. Deze groep kan dan samenwerken aan één document of bestanden, zonder elkaars werk te overschrijven. De functie versioning zorgt ervoor dat er twee versies ontstaan die elkaar niet overlappen.
Alle informatie gecentraliseerd en beschikbaar voor iedereen
SharePoint rangschikt uw informatie op maat. U kiest zelf welke informatie voor wie of welk project zichtbaar is door middel van rechten toe te kennen. Op die manier worden alle documenten, afbeeldingen, contactgegevens, favorieten,... toegekend aan de juiste doelgroep. Deze groep kan dan samenwerken aan één document of bestanden, zonder elkaars werk te overschrijven. De functie versioning zorgt ervoor dat er twee versies ontstaan die elkaar niet overlappen.
Informatie verdelen, ook buiten het bedrijf
Met SharePoint 2007 hosting is het zelfs mogelijk om informatie te delen met externen, bv. uw klanten of leveranciers. U bepaalt zelf op welk niveau deze externen toegang hebben en welke documenten ze kunnen raadplegen (bv. catalogi en gebruikershandleidingen).
© 1999 - 2010 Combell Group NV, alle aangeduide prijzen exclusief 21% BTW