Heeft jouw bedrijf een business continuity plan nodig?

Het laatste waar je als ondernemer aan wil denken, is het moment dat je bedrijf failliet gaat. En toch kan je dat maar beter doen. Je wil er immers alles aan doen om dat te vermijden. Dus moet je vooraf risico’s inschatten en plannen hoe je te beschermen. Zonder een business continuity plan is het immers net zo makkelijk om failliet te gaan als dat het is om een bedrijf te beginnen.

Klinkt dat overdreven? Willen we je nodeloos angst aanjagen? Nee. Kijk maar naar recente cijfers over het belang van business continuity. Daaruit blijkt dat 75% van de bedrijven die serieuze IT-problemen meemaken en geen business continuity plan hebben, binnen drie jaar failliet gaan. 40 tot 60 procent van de bedrijven die te maken krijgen met een ramp, openen zelfs helemaal niet meer.

Downtime Cost Calculator

Maak zelf even je rekening. Kan jouw bedrijf nog functioneren wanneer je opeens alle klantendata kwijt bent? Wanneer je boekhoudprogramma’s enkele dagen of weken niet meer functioneren? Wanneer je personeel dagenlang geen computers kan gebruiken? Of wanneer je website voortdurend down is? Allicht niet.

Als je wil weten wat downtime je bedrijf kan kosten, kan je dat makkelijk berekenen via onze online Downtime Cost Calculator. Schrik niet van het totale kostenplaatje…

Wat is een business continuity plan?

Een business continuity plan is een document dat alle mogelijke problemen of incidenten omschrijft die je bedrijf kunnen treffen en daarnaast een plan bevat om die te overleven. Het kan gaan over natuurrampen als een aardbeving, orkaan, tsunami, brand of overstroming, vakbondsacties, maar evengoed over dataverlies, downtime, cyberaanvallen, overwachte gebruikerspieken, enz.  Die problemen of incidenten beïnvloeden in meer of mindere mate je bedrijf en winstmarge. En ze kunnen leiden tot een faillissement, als je er niet op voorzien bent.

Hoe maak je een business continuity plan?

Een goed business continuity plan maak je niet op één dag. Het omvat heel veel verschillende onderdelen en de inhoud is sterk gelinkt met de manier waarop je als bedrijf functioneert. Je moet in de eerste plek dus op zoek naar zwakke plekken. Niet alleen op vlak van IT, maar ook wat betreft HR, finance, management en operations. Een serieus business continuity plan biedt een assessment van alle aspecten van een organisatie, met een nadruk op de cruciale onderdelen. En die zijn vandaag de dag steeds vaker gelinkt aan IT…

Breng daarom zeker de risico’s van je bedrijf op IT-gebied in kaart en bekijk wie of wat het slachtoffer wordt van die risico’s. Zijn dat je bedrijfsvoering, bepaalde systemen, leveranciers, werknemers of klanten? Denk ook aan risico’s op vlak van geografische locatie, stroomvoorziening, systeemfouten, menselijke fouten en cyberaanvallen. Daarna kan je via een risicoanalyse beslissen wat voor soort business continuity plan je bedrijf nodig heeft.

Hoe implementeer je een business continuity plan?

Voor de implementatie van een business continuity plan werk je best samen met een business continuity provider. Die kan je niet alleen adviseren, maar beschikt ook over de nodige kennis én infrastructuur om je te helpen. Denk daarbij aan cloud hosting, (online) security, back-ups, 24/7 monitoring, geografisch gespreide datacenters, een redundant netwerk en state-of-the-art IT-infrastructuur.

Heb je nood aan meer praktische informatie? Lees dan zeker ook onze blogpost “Een efficiënt business continuity plan in 9 stappen”.