Combell maakt Conference Calls betaalbaar voor elk bedrijf

Conference callCombell biedt een nieuwe dienst aan: Conference Call. Wij zetten even de voordelen op een rij van deze vergadermethode en het aanbod dat Combell voor u in petto heeft. Tevens enkele tips & tricks voor conference calls, zodat u de problemen kunt voorkomen die inherent zijn aan een slecht georganiseerde conferentie - zoals een hilarisch filmpje aantoont!

Een Conference Call, een telefoongesprek met meerdere contacten tegelijk, biedt veel voordelen. Steeds vaker werkt u immers niet meer vanop het kantoor - u bent onderweg, te bereiken via het mobieltje. Of u doet aan telewerken, om de zenuwslopende files te vermijden. Toch moet u nog altijd overleg plegen met collega's, klanten, opdrachtgevers, om nieuwe instructies te bespreken, voorstellen te presenteren, feedback te vragen. Vroeger betekende dit een fysieke verplaatsing naar een vergaderlokaal, met dus extra tijdverlies. Met een conference call kan een vergadering op elk tijdstip gehouden worden, waar u zich ook bevindt. U moet enkel een telefoon bij de hand hebben, een vast of mobiel toestel.

Verschillende bedrijven bieden Conference Call-diensten aan, doch vaak komt u voor onverwachte kosten te staan. Meestal is in het abonnement slechts een beperkt aantal minuten per maand inbegrepen. Vaak moet u met ellenlange inlogcodes werken, wat erg omslachtig is. Bij sommige aanbieders moet u dan weer extra hard- of software kopen. Het is dan ook geen verrassing dat er bij tal van bedrijven een drempelvrees bestaat om met conference calls te beginnen, ondanks de duidelijke tijdswinst die zij opleveren.

Combell wil met zijn nieuwe aanbod deze drempelvrees wegnemen. Voor een vaste prijs, ongeacht de lengte van de gesprekken (vanaf 15 euro per maand) kunt u een Conference Call nummer bestellen (lokaal inbelnummer in België, Nederland en Luxemburg). De deelnemers aan het gesprek moeten gewoon het nummer draaien, de unieke code voor de conference room invoeren, gevolgd door een #. U moet niet op voorhand reserveren en kunt 24/7 over uw eigen conference room beschikken. Best nodigt u de deelnemers wel op voorhand uit via sms of mail. Zodra de beller met de hoofdpincode zich heeft aangemeld, gaat de Conference Call van start.

Combell heeft trouwens nog een interessante optie: binnenkort zal u de gesprekken automatisch kunnen opnemen, zodat de mensen die de vergadering niet konden bijwonen via een link toch kunnen beluisteren wat besproken werd.

Wil u een efficiënt conferentiegesprek voeren, dan moet u wel enkele regels afspreken met uw gesprekspartners. Zoniet komt u in een situatie terecht zoals uitgebeeld in dit hilarische filmpje.

  • Probeer enkele minuten voor het afgesproken tijdstip al in te bellen; zo kunt u zichzelf introduceren (naam, functie) en kan de vergadering stipt beginnen.
  • Wanneer u het woord neemt, vermeld dan eerst kort uw naam; vooral bij gesprekken met meerdere personen zijn de verschillende stemmen niet altijd duidelijk herkenbaar.
  • Zet het gesprek niet op de speakerphone; dan worden immers ook de achtergrondgeluiden in uw kamer doorgegeven aan de anderen, wat erg storend en soms zelfs gênant kan zijn.
  • Moet u toch ondertussen iets typen of iets anders doen, gebruik dan de Mute knop.
  • Wanneer u de deelnemers uitnodigt voor het gesprek, geef hen dan meteen info over de punten die in het gesprek behandeld worden. Zo kunnen zij zich al een mening vormen.

Met deze tips bij de hand zal u ongetwijfeld een vruchtbare vergadering kunnen beleggen via de Conference Call dienst van Combell!