E-mail wordt opgeslagen in een aparte mailbox die beveiligd is met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. U kan heel eenvoudig een onbeperkt aantal aliassen instellen.

Bijvoorbeeld info@domeinnaam.com kan de mailbox zijn, maar verkoop@domeinnaam.com kan een alias zijn van info@domeinnaam.com en wordt er dus gewoon naar doorgestuurd en komt dus ook op dezelfde computer toe. Indien het alias adres op een andere pc moet toekomen maakt U best een aparte mailbox aan of geeft U een ander e-mailadres in als bestemming voor de alias. Dat kan makkelijk via het controle paneel. U kan een alias naar om het even welk e-mailadres opzetten (inclusief skynet, hotmail, yahoo enz).

COMBELL gebruikt POP3 mailservers.

Een catch-all mailbox is een e-mailadres dat alle e-mail ontvangt die naar uw domeinnam verzonden wordt, zelfs naar gebruikers die niet als e-mail-user zijn geconfigureerd. Dat wil zeggen : als iemand naar uw domeinnaam gaat mailen maar heeft de naam voor de @ verkeerd ingetypt, dan zal deze mail alsnog toekomen op de catch-all mailbox.

Voorbeeld: U heeft een e-mailadres jan.janssens@domeinnaam.com maar iemand mailt verkeerd naar jean.janssens@domeinnaam.com. Deze mail zal alsnog terecht komen, zij het dan in uw catch-all mailbox.

Omdat wij bij COMBELL e-mail zeer belangrijk vinden kan u gebruik maken van deze functie zodat u nooit een e-mail zal missen.

Een alternatief gebruik van uw catch-all is bv. dat u op uw website e-mailadressen als webmaster@domeinnaam.be, admin@domeinnaam.be, jobs@domeinnaam.be enz. gebruikt, die echter nooit als e-mail gebruiker werden ingesteld. Toch komen die dan aan, en wel in uw catch-all mailbox. Met een beetje creatief gebruik van e-mail filters kan U zo Uw elektronische correspondentie handig en snel organiseren.

Een e-mailalias is een e-mailadres dat u kan koppelen aan om het even welke mailbox of elk bestaand e-mailadres. Alle e-mail gestuurd naar die e-mailalias wordt doorgestuurd naar de ingestelde mailbox.

Bijvoorbeeld info@domeinnaam.com is de hoofdmailbox, maar verkoop@domeinnaam.com en informatie@domeinnaam.com komen bij dezelfde persoon/mailbox terecht en zijn als e-mailaliassen ingesteld. Met elke degelijke e-mail client (Outlook, Opera, Thunderbird etc) kan u zelfs uw e-mails sorteren al naargelang het adres (de alias dus) waar de e-mail naar toe werd verstuurd..

Een andere manier om van e-mail aliassen goed gebruik te maken is als U bijvoordbeeld uw medewerkers een e-mailalias maakt die naar hun al bestaande e-mailadres doorstuurt. Te veel verschillende e-mail adressen voor dezelfde persoon kan op de duur nogal verwarrend worden, vandaar dat dit vaak zo opgelost wordt. Denk eraan, U kan een e-mail alias naar alle bestaande e-mailadressen doorsturen, dus ook naar skynet, pandora, hotmail, yahoo, gmail enz. U bent dus zeker niet beperkt door het aantal mailboxen van uw hosting pakket.

Onbeperkt aantal mailinglijsten die linken naar onbeperkt aantal geadresseerden aan te maken via het controle paneel.

Om meer geautomatiseerd mailings naar uw klanten/bezoekers van uw site te beheren raden wij u een mailinglistsoftware aan. COMBELL heeft standaard gratis scripts beschikbaar om op uw hosting pakket te gebruiken, waarop bezoekers zelf online kunnen inschrijven.

Waar ter wereld u ook bent, als er een internetverbinding voorhanden is, kan u met COMBELL Webmail steeds uw e-mail lezen en versturen, uiteraard inclusief bijlagen.

De COMBELL Webmail kan u vinden op http://webmail.combell.com

Elke mailbox kan bij afwezigheid ingesteld worden om automatisch bij het ontvangen van een nieuwe mail een antwoord naar de afzender te sturen met een bepaald bericht.

Dit bericht kan u zelf instellen en aanpassen via het controle paneel.

U heeft een eigen mailserver en wenst enkel uw website bij COMBELL te hosten en alle e-mail lokaal te beheren ? Geen enkel probleem.

Er zijn 2 mogelijkheden.

• U bezorgt ons het IP adres van uw mailserver Microsoft Exchange, …) zodat COMBELL dit in de MX configuratie van de nameservers van uw domeinnaam kan instellen. Meerdere IP adressen of meerdere mailservers zijn ook geen probleem, neem contact op met COMBELL support voor de configuratie hiervan. Backup mailserver is ook mogelijk in optie bij het evt. uitvallen van uw lokale mailserver. De prijs hiervoor bedraagt 150 EUR per jaar.
• U laat 1 mailbox actief op de COMBELL hosting die ook fungeert als catch-all mailbox. Alle e-mail wordt op die manier centraal bijgehouden op de COMBELL mailserver. Uw mailserver kan de hoofdmailbox op geregelde tijdstippen leegmaken en zelf verder verdelen onder de verschillende gebruikers.