Hébergement de courriel business

Idéal pour les télétravailleurs

Exchange Hébergé est idéal pour les télétravailleurs. Vos collaborateurs ne doivent en effet plus constamment se rendre à leur bureau pour pouvoir gérer leur courriel, leur agenda, leurs tâches et leurs documents de manière optimale. Que ce soit à partir de leur domicile, sur leur lieu de vacances ou en déplacement (via leur smartphone), ils ont partout les mêmes possibilités et, où qu'ils se trouvent, tous leurs éléments (y compris leurs éléments envoyés) sont disponibles.

Travailler dans l'environnement familier d'Outlook

Vous travaillez dans un environnement familier, même en déplacement ou à domicile. Vous gérez votre boîte de courriel, votre agenda, vos tâches et vos contacts via Outlook ou Outlook Web Access (OWA). OWA est la version en ligne d'Outlook, qui bénéficie de l'interface reconnaissable et qui offre quasiment les mêmes possibilités.

Envoyez des courriels grâce à votre voix

Outlook : votre secrétaire personnelle ? Vous pouvez commander votre boîte de courriel via votre voix. Voulez-vous déplacer un rendez-vous ou vous faire lire vos courriels ? Outlook Voice Access (OVA) peut faire tout cela.

Vos collègues et votre secrétaire ont accès à votre agenda

Vous ne devez pas toujours être présent au bureau si d'autres collaborateurs souhaitent planifier un rendez-vous avec vous. Vous pouvez donner procuration à votre collègue ou votre secrétaire afin qu'ils puissent cogérer votre agenda et planifier des rendez-vous dans les plages horaires prévues à cet effet.

Agenda des ressources

De plus, vous pouvez également créer des agendas pour des ressources telles qu'une salle de réunion. Ainsi, lors de la planification d'un meeting, vous pouvez voir immédiatement si la salle de réunion est encore libre et, si c'est le cas, la réserver instantanément. Cela permet aussi d'éviter des réservations en double.

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