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Outlook Voice Access

 

Outlook Voice Access est une nouvelle fonctionnalité d’Exchange Server 2007 qui est actuellement proposée par COMBELL et qui est basée sur la technologie vocale.
Ce service est optionel dans nos packs d'hébergement de courriel Business et vous permet de consulter et même de gérer vos courriels, vos contacts, votre agenda et vos tâches via un téléphone. Naturellement, quelques explications s'imposent.

   
 
  Outlook Voice Access Demo
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Dans la séquence vidéo ci-contre, vous pouvez visionner une démo d’Outlook Voice Access en néerlandais. Après avoir visionné cette vidéo, vous serez sans aucun doute convaincu quant à l'utilité de cette application, basée sur la toute dernière technologie vocale text2speech.

Cet outil est une révélation pour les professionnels en entreprise qui sont régulièrement en déplacement. En effet, vous ne devez plus vous arrêter pour modifier votre agenda, lire vos courriels, etc. Vous pouvez faire cela simplement à l’aide d'un téléphone portable équipé d'un dispositif mains-libres.

Télécharger la fiche du produit


  Outlook Voice Access expliqué

Les courriels sont lus dans votre langue via le téléphone
Les courriels sont lus dans votre langue via le téléphoneVia des commandes simples, vous pouvez vous faire lire vos courriels à l'aide d'un téléphone fixe ou portable. Vous choisissez vous-même la langue dans laquelle vous souhaitez que vos courriels soient lus.

 

Les rendez-vous sont acceptés, refusés, déplacés et remis via le téléphone
Les rendez-vous sont acceptés, refusés, déplacés et remis via le téléphoneImaginez que vous soyez sur la route avec votre voiture et que vous tombiez soudainement dans un embouteillage. Avec Outlook Voice Access, vous appelez votre numéro Voice Access personnel et via des commandes simples, vous pouvez remettre votre rendez-vous et automatiquement envoyer un courriel à votre contact afin de lui signaler que vous arriverez p.ex. un quart d'heure plus tard que prévu. Votre agenda est mis à jour automatiquement.
De plus, vous pouvez facilement accepter, refuser ou déplacer de nouveaux rendez-vous dans votre agenda Outlook.

 
Gestion des contacts via le téléphone
Gestion des contacts via le téléphone Si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin du numéro d'un de vos contacts, cela peut se faire entièrement via Outlook Voice Access. Ajouter des contacts fait également partie des possibilités.
 
Répondre aux courriels avec un message vocal
Répondre aux courriels avec un message vocal Si vous recevez un courriel alors que vous êtes sur la route, vous ne pouvez bien évidemment pas taper une réponse. Outlook Voice Access est également une solution à ce genre de problème ! Vous choisissez l'option « Reply » et pouvez dicter un message qui sera envoyé en réponse en tant que fichier .wma joint à un courriel.
 
La solution par excellence pour les personnes qui sont souvent en déplacement
Lorsque vous êtes sur la route et que vous vous rendez d’un rendez-vous à un autre, vous aurez sans aucun doute déjà remarqué qu'outre téléphoner, vous ne pouvez pas faire grand-chose d’autre. Cela représente donc une perte de temps ! Outlook Voice Access change définitivement cela. Vous pouvez remplir toutes vos tâches basiques de bureautique alors que vous êtes sur la route. Vous appelez votre boîte de courriel et, par le biais de commandes simples, vous pouvez effectuer quasi toutes les tâches dans Outlook.


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